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器械器材办理轨制

  

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  工具用具管理制度 为了加强公司工具用具的管理,减少或避免损坏或损 失,更好的为生产过程和经营服务,特制定本制度。 一、工具用具的范围及管理职能 1、本制度所说的工具用具除包括各种生产、维修、生 活工具外,还包括刀具,如铣刀片、铣刀头、刀柄、车刀、 钻头、角磨机、锤头、抛光机以及扫帚、铁锨、拖把等。 2、工具用具由公司设备动力部负责管理,分管领导为 工具用具主管领导,库管人员负责具体实施。 二、工具用具的配备 1、根据工序、工种、作业岗位的需要,公司配备常用 工具及用具,以便于生产和生活。配备原则是:满足生产、 经营、生活使用,配备岗位缩减到最小单位。普车、电工、 维修工、检验人员、锅炉工、卫生清扫员配备到个人,其余 工序配备到班组,特种工具配备到工区。 2、各工序、工种和作业岗位具体配备工具用具的种类、 规格和数量由工区主任和班长按实际需求提出需求计划,经 主管人员确认后,报公司主管领导审核批准。 3、库管人员根据审核批准的工具用具审核计划,制定 详细的工件用具清单,使用人员、班组和工区主任按配备清 单填写领料单,经工区主任签字、主管人员审核后到库房领 取。 个人使用的工具和用具, 由使用人员在配备清单上签字; 班组使用的工具用具由班长在清单上签字,由工区主任管理 的工具用具由工区主任在清单上签字。签字人员为工具用具 的日常管理人员,工具用具配备清单由库房保存管理,以备 后续核查。 4、需要变更或增加工具用具时,由个人、班组写出增 加或变更申请,经公司主管人员和主管领导审批后,按上述 程序办理,并变更工具用具清单。 5、公司备品库配备较为齐全的工具用具,以便临时借 用。 三、工具用具的管理 1、工具用具发生损坏时处理办法: ( 1) 、工件用具发生损坏时,由责任人员持被损坏的工 具用具给工区主任和主管人员说明原因,由主管人员判别是 正常损坏还是非正常损坏。若找不到损坏的工具实物,原则 上视为丢失。 ( 2) 、若为正常损坏时,由使用人员填写领料单,经工 区主任确认签字后到库房以旧换新。由库房管理人员进行核 查被损坏的工具用具由库房保存。 ( 3) 、若为非正常损坏时,由责任人员按原价赔偿(在 当月的工资中扣除) 。当无法落实责任人员时,由日常管理 人员承担 50%的责任,其余人员承担 50%的责任。 2、工具用具发生丢失时的处理办法 ( 1) 、当工具用具由于使用不当或管理不到位而发生丢 失时,由直接责任人员负责原价赔偿(在当月的工资中扣 除) 。 当无法落实直接责任人员时, 由日常管理人员承担 50% 的责任,其余人员承担 50%的责任。 ( 2) 、当工具用具发生丢失日常管理人员不报时,扣罚 日常管理人员,扣罚金额按采购价的 120%计算。 3、公司库存工具用具的管理与借用: ( 1) 、公司库房配备完整的工具用具,以便在特殊情况 下使用,库房配备工具用具的种类、规格、数量由公司主管 人员根据公司实际情况决定,以能满足公司使用为原则。 ( 2) 、公司库房配备的工具用具由库管人员建立工具用 具台账,以备后续核查。工具用具台账应与库房工具用具的 实际情况相一致,确保帐物相符。库存工具用具由库管人员 放置专用位置,标识明确,码放整齐,严禁混放。 ( 3) 、库存工具用具在库存期间发生丢失损坏时,由库 管人员(责任人员)负责,按原价赔偿(在当月的工资中扣 除) ,当无法落实责任人员时由库管人员均摊。 ( 4) 、当库存工具用具需要外借时,由库房人员建立工 具用具借用台帐, 做好借用和归还记录。 借用人员在归还时, 库管人员应对工具用具的完好性进行检查,若发现工具用具 发生非正常损坏或丢失时,由借用人员负责,按上述有关规 定进行处罚。若库管人员不检查或把关失误,造成归还工具 用具损坏时,由库管人员负责,按本制度的有关规定处理。 ( 5) 、当外借工具在规定的时间内未归还时,由库管人 员进行追查,追查不到位时按丢失处理,按原价处罚借用人 员。 ( 6) 、非本厂人员借用本厂工具用具时,借用人员需写 借条,注明借用工具的名称、数量、规格型号、借用人、借 用日期及归还日期、联系电话等情况,经公司主管人员签字 批准,库房做好记录,并保管好借条。借用人归还时由库管 人员按上述规定对实物进行检查,若发现损坏时,向公司主 管人员反映,令其赔偿。借用人员不能按时归还时,由库管 人员负责追回, 若不能追回向公司主管领导反映, 令其赔偿。 4、工具用具的日常监督检查: ( 1) 、由公司主管人员组织库管人员、工区主任等每季 度对各班组和有关人员配备的工具用具按配备清单检查一 次,若发现丢失、损坏时,按上述规定处理。 ( 2) 、由公司主管人员每季对库存工具用具按台账进行 抽查,若发现丢失、损坏或管理不到位时,按有关规定进行 处罚。 四、对检测器具的管理: 1、检测器具是指用于测量、计量的工具用具,具体包 括:卡尺、千分尺、千分表、板尺、卷尺等专用测量器具。 2、检测器具的管理除按上述有关规定执行外,对其规 定使用期限,具体见附表。 3、在使用期限内发生丢失或人为损坏时(包括损伤精 度、丢失零部件) ,按已使用时间的比例递减扣罚金额。 4、 超出使用期限发生丢失或损坏时, 原则上依旧换新, 不予处罚。 五、有关规定: 1、对于在工具用具不按上述程序和规定进行办理的人 员,库房人员一律不得办理,否则视为违章,公司将视情况 给予处罚。 2、主管人员要不定期的对此项工作进行抽查,发现问 题及时解决处理,并上报主管领导。 3、对于以旧换新的废品,由库管人员要集中管理,不 得丢失,未经主管领导批准,不得擅自处理。 4、以旧换新制度,是实施工具用具管理的重要手段, 各有关人员必须认真执行,对于弄虚作假,采用不正当手段 套取工具用具的现象和行为,给予加倍处罚。 5、库管人员要认真学习库房管理及有关知识,做到明 白实物、明白程序、明白管理,并坚决的执行。 6、人员调离时,要对工具用具办理交接,交接双方要 互相签字确认。离职时按《工具用具

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